在使用Word或WPS文档的时候，我们常常会为如何添加横线并在其上填入信息而感到困扰。其实，这并非难事，只要掌握以下三种实用技巧，就能轻松应对。

首先，下划线的方法非常简单。将光标定位在需要添加横线的地方，按住空格键快速拖动出一排空格，选中这些空格后点击工具栏中的下划线按钮，这样空格就会变成一条填空线。这一操作适用于合同的签名栏或试卷的填空题，轻松自如。

如果追求精确，段落长度无误，可以利用插入菜单中的形状功能，选择直线图形。记得按住Shift键，这样可以确保画出笔直的横线。随后，右键点击该线条并选择“设置形状格式”，在这里你可以自定义颜色和粗细。在横线上添加文字时，使用无边框的文本框，避免文字遮挡横线，这样打印出来效果才会美观。

对于有严格排版需求的用户，插入单行多列的表格是个不错的选择。只需隐藏多余的边框线，保留底部的横线，输入文字时单元格自动调整，姓名、电话、身份证号排得整整齐齐，打印效果更是专业。

在谈到WPS和Word的区别时，值得一提的是，按住Ctrl+U可通用地加下划线，但WPS在绘图时会自动生成画布，记得在文件选项中关闭这个功能，避免多余的步骤影响操作。此外，WPS对中文排版更加友好，文本框中的字也会立即对齐横线，再也不用担心调整间距的烦恼。如果遇到文字错位，可以把段落行距调整为固定值，使用五号字配合15磅的行距效果最佳。

对于想要更加高端玩法的用户，你可以尝试域代码功能。使用Ctrl+F9调出域代码编辑框，输入相应代码即可生成智能填空线，尤其适合用于合同的电子版，填完信息后还能锁定内容，虽然需要些许时间去熟悉，但一旦掌握，将大大提升效率。

掌握这些技巧后，你将再也不必为文档的排版而发愁，轻松完成结构美观的文档，不管是签合同还是填写信息都能游刃有余。返回搜狐，查看更多