时 间:2009-08-25 10:31:49

作 者: ID：4070 城市：杭州

摘 要:在 Access 数据库中筛选记录

正 文:

使用 Access 数据库中的数据时，您可能不希望同时查看所有数据。而只想查看满足某些条件的那些记录。为此，您必须应用筛选器。文本介绍如何在 Access 数据库中筛选记录。

可以通过四种方法在窗体或数据表中筛选记录：按选定内容筛选、按窗体筛选、筛选目标和高级筛选/排序。

按选定内容筛选

启动 Microsoft Access，然后打开您要使用的数据库。

在窗体、子窗体、数据表或子数据表的一个字段中，选择一个要作为筛选条件的值的实例（如名称或数字）。

在“记录”菜单上，指向“筛选”，然后单击“按选定内容筛选”。

重复步骤 2 和 3，直到找到需要的一组记录为止。注意：也可以筛选不含某一值的记录。选择一个值后，单击右键，然后单击“内容排除筛选”。

按窗体筛选

在窗体视图中打开一个窗体，或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。要在子数据表中筛选记录，请单击展开指示符以显示该子数据表。

在“记录”菜单上，指向“筛选”，然后单击“按窗体筛选”以切换到“按窗体筛选”窗口。

可以为所显示的窗体、子窗体、主数据表或任何子数据表指定条件。每个子窗体或子数据表都有自己的“查找”和“或”选项卡。

单击要在其中指定条件的字段。

通过从字段的列表中选择要搜索的值（如果列表包括字段值），或通过在字段中键入值，来输入您的条件。

要查找特定字段为空或不为空的记录，请在该字段中键入 Is Null 或 Is Not Null。

要在筛选器中指定记录可能具有的其他值，请单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表的“或”选项卡，然后输入更多条件。

在“筛选”菜单上，单击“应用筛选”以查看筛选的结果。

筛选目标

在窗体视图中打开一个窗体，或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。要在子数据表中筛选记录，请单击展开指示符以显示该子数据表。

右键单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表中的字段，然后在快捷菜单的“筛选目标”框中键入要查找的值。

按 Enter 应用筛选，然后关闭快捷菜单。

高级筛选/排序

在窗体视图中打开一个窗体，或在数据表视图中打开一个表、查询或窗体。

单击要筛选的窗体、子窗体、数据表或子数据表。

在“记录”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选/排序”。

在设计网格中添加需要的字段，以便指定筛选器在查找记录时将使用的值或其他条件。

要指定排序顺序，请单击字段的“排序”单元格，单击箭头，然后选择一种排序顺序。Microsoft Access 先对设计网格中最左侧的字段排序，然后依次向右对字段逐个排序。

在已包括的字段的“条件”单元格中，输入要查找的值，或输入表达式。

在“筛选”菜单上，单击“应用筛选”以查看筛选的结果。

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